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  • 领导,应付账款专员

    我们在找谁

    应付账款专员, 领导直接向主管汇报, 工资及应付帐款. 该职位负责应付账款专员的中间领导和支持,并协助主管, 工资及应付帐款, 在日常活动的监督. 该职位负责分析每周应付账款数据的差异, 例外情况和趋势将帮助管理层获得支持组织成功所必需的信息. 该职位将监督和响应报告,并监督应付账款流程, 对新流程和更新进行故障排除和测试 . 协助开发测试用例和文档,作为测试CapMetro功能新软件升级的工具.

     

    你要做什么

    注:以下职责和主要职责旨在描述本工作的一般内容和要求,并非对职责的详尽说明.

    • 确保完成每周和每月的支票和电子付款流程.
    • 排除和解决影响未付发票的用户问题,包括工作流审批, 合同资金, 采购订单, 以及停止支付的征用问题. 
    • 确保发票已编码到正确的财务账户.
    • 确保收到大客户发票后及时付款.
    • 协助进行Oracle系统测试以确保改进, 应付帐款的补丁和更新工作. 
    • 审查发票工作流程,以便将发票委托给适当的审批人,以便及时付款.
    • 通过将批量发票分割到正确的帐户来管理佳能发票.
    • 研究并解决账单问题, 发票, 金融调查, 客户, 供应商账户信息.
    • 支持CapMetro的安全管理系统(SMS)流程,确保员工遵守安全和安保政策, 在每一个行动中都考虑安全, 并确保安全问题得到报告.
    • 完成要求和/或分配的其他职责.

     

    你带来了什么

    • 高中毕业或同等学历
    • 四(4)年采购和/或应付账款工作经验.
    • 有团队领导经验或一年CapMetro公司应付账款工作经验.
    • 有Oracle财务工作经验者优先,包括报表开发和检查流程.

     

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